智慧型数字审委会系统

　　1 产品概述

　　《智慧型数字审委会系统》适用于全国各级法院，是辅助审委会会议工作的一整套数字化信息管理系统，用户可根据本单位实际需求选择适合自己的终端硬件、硬件终端采用先进的多点触控技术，加之XONDEO人性化的人机交互界面，用户可在触控屏上轻松使用，脱离鼠标和键盘操作，手指随心所欲操控。从承办人向审委会提起申请、领导上会审批、秘书安排会议、会议开始时的申请人向审委会委员汇报以及委员可以查看提起议题和议题后续跟踪回顾等流程均通过软件系统来完成管理。

　　2 产品特点

　　2.1 全流程管理，贴合审委会业务

　　系统贴合审委会会议工作流程，涵盖会前议题申请、领导上会审批、秘书安排会议；会中议题汇报、委员讨论、现场表决、笔录记录；以及会后议题归档等各阶段全流程管理。历经多个版本的完善和提高，以全新的界面设计和创新的用户体验，保障高质量的审委会会议。

　　2.2 完善的电子签章机制，确保签章/签名的安全

　　考虑到审判委员会一般由院长、副院长、审判庭庭长及审判员组成，参会人员比较明确，本公司自主开发一套适用于电子签章/签名的解决方案，在会议之前我们给每一位审委会成员配套一只U盾，U盾里面记录此用户的身份信息、手写签名及电子签章（需提前录入），U盾具有唯一性且需要密码才能打开，当用户需要在对某一个案件进行表决或实名认证时，系统可以调取U盾里面的签章/签名信息进行操作。

　　2.3 应用多点电容触摸屏，提高用户操作体验

　　借助智慧型数字审委会系统，参会人员可脱离鼠标和键盘的操作，手指随心所欲操控。

　　l 汇报材料实现动态翻书效果，真实还原阅读场景

　　对于PDF格式的汇报材料，可以翻阅书籍的效果来呈现，缩小触摸屏操作与传统查看汇报材料的距离，提高阅读感受，使用手指缩放即可对汇报材料进行放大和缩小。

　　l 支持手指操作放大、缩小、拖拽图片，方便查看证据细节等

　　对于图片类型的材料，可以支持使用两个手指来放大和缩小图片，同时可在屏幕上进行拖拽查看，审委会委员可查看证据等图片材料细节情况，便于讨论。

　　l 应用 触屏跟踪轨迹技术 ，方便交互式手写批注

　　采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术，用户可根据自己的意愿对汇报材料进行手写批注，支持多人同时在线对同一文档进行批注且相互之间可实时查看。

　　l 同时支持拼音输入法和手写输入法，高效识别，提高书写效率

　　审委会系统除支持拼音输入法外，还可支持手写识别，直接在触摸屏上手写输入，系统即可自动识别，提供联想词汇，提高效率。

　　l 完善的手势说明，辅助用户快速学习和使用

　　系统具备完善的手势说明，为用户操作提供帮助，同时手势设计本着简单易操作的原则，为用户带来优秀的操控触感和高质量的会议体验。

　　2.4 可对接审判系统和数字法庭，实现业务联动

　　智慧型数字审委会系统可以和审判系统和数字法庭系统无缝对接。从审判系统中直接提请上会申请，相关案件基本信息、文书信息、实体材料、开庭笔录、电子卷宗等直接由审判系统同步至审委会系统中，服务委员全面了解案情。同时如果对接数字法庭系统，那么数字法庭系统中的庭审录像和笔录也将同步至审委会系统。

　　如果无审判系统和数字法庭系统，智慧型数字审委会系统也可以支持独立应用，只需填写案件信息和上传相关汇报材料等，后期法院建设审判系统和数字法庭系统可再次与智慧型数字审委会系统对接。

　　2.5 多种实用功能辅助会议过程，贴心使用

　　l 结合法律法规库

　　为了更好的辅助审委会会议讨论工作，多点触控审委会系统可与法律法规库结合，针对不同案件议题，可根据“案由”关联法律法规，以案由作为法律法规查询的初始条件，便于在议题讨论过程中的法规查询，更好的辅助领导决策。

　　l 记事本工具

　　每个议题均提供记事本工具，方便记录议题相关的各种信息。

　　l 提供笔录模板

　　为方便秘书进行笔录记录，系统可自动生成笔录模板，提高秘书工作效率。

　　2.6 可与第三方会议设备配合使用

　　由于某些案件证据材料是音视频的格式，所以高品质展现这些材料给委员们试听的必要性非常明确，智慧型数字审委会系统可无压缩的把终端的音视频信号推送给大屏幕及扩声系统，终端亦可高清晰的获取音视频采集设备的资料及信号。

　　2.7 通过网络共享委员资料，减少运维成本

　　摒弃传统的硬件集控共享设备，通过网络传输技术，实时共享委员客户端信息，操作灵活、便捷。减少审委会会议室硬件建设和实施成本，同时降低会议室日常维护成本与难度。

　　3 产品功能

　　3.1 审委会会前准备阶段

　　科学管理审委会会议前的准备工作。通过系统便捷提请审委会上会申请、领导可审批上会申请和汇报材料，同意上会的议题可由秘书统一会议安排，发布会议通知。秘书安排完会议后，委员可在上会前查看议题相关材料以及全面详细的了解案件情况，便于上会时有针对性的讨论和发言。

　　3.1.1 议题申请

　　案件承办人或审委会秘书可针对自己承办的案件或业务部门报送上会的案件、重大的文件事件审议工作等提起申请、制作汇报材料、提请审批等。

　　3.1.2 议题审批

　　业务庭室领导及分管院长对申请人提起的上会申请进行网上审批，审批领导可以查看汇报材料、案件材料、议题详情等。

　　3.1.3 安排会议

　　通过领导审批的议题，可由审委会秘书进行统一安排和管理。可查看申请议题信息和材料，安排会议时间、地点、参会人、上会议题等，并给参会人发送会议通知，可发送系统消息提醒或发送手机短，确保每一位参会人悉知准确的会议信息。参会委员还可提前通过系统了解议题或案件的详细情况，便于上会讨论。

　　3.2 审委会会议讨论阶段

　　整个审委会会议由审委会秘书控制开始和结束，并同步记录讨论记录和笔录信息，管理整个会议过程；汇报人可通过系统进行议题汇报；委员可同步听取汇报并展开讨论，实时共享屏幕信息，查看案件详情，讨论结束后可投票表决。

　　3 .2.1 会议讨论管理

　　审委会秘书可对会议讨论过程进行管理，包括控制议题的开始、挂起、结束等状态，进行委员签到管理，表决维护和表决提醒，查看表决结果、管理委员屏幕信息共享请求等。并同步记录讨论内容和根据系统自动生成的笔录模板记录笔录信息。会议结束后，秘书将会发起对讨论记录和笔录的校对，委员可对讨论记录和笔录进行签名确认，确认后的议题可由审委会秘书做归档处理。

　　3.2.2 议题汇报

　　汇报人或申请人在审委会会议过程中对汇报材料进行汇报，汇报人可以展开汇报材料和案件信息在会议过程中向各位委员进行汇报。

　　3.2.3 委员讨论

　　审委会委员可同步听取汇报、进行会议讨论，讨论过程中能随时查看案件卷宗详情、查询法律法规、通过记事本工具记录议题相关内容，并可实时发起屏幕共享以及同步大屏信息，灵活切换。同时委员可对汇报人的汇报情况进行评分、对议题进行表决。

　　3.3 审委会会议结束后

　　审委会会议结束后，秘书可对议题进行归档。提供议题回顾、查询和统计。

　　3.3.1 议题查询

　　议题查询功能提供给相关有权限用户进行具体议题的查询应用，根据系统提供的查询条件组合过滤查询关心议题的信息。

　　3.3.2 议题统计

　　包括审委会议题讨论统计表、审委会讨论情况一览表、审委会讨论案件情况一览表、审委会讨论文件情况一览表、审委会委会出席会议情况一览表等多种角度的统计表。

　　需求更多详细资料，请联系我司具体工作人员。